太白县档案馆_宝鸡档案信息网

太白县档案馆

时间:2005-07-13 09:03　　来源:宝鸡市档案局　　点击: 次

一、单位简介　　中共太白县委档案馆（以下简称太白县档案馆）是集中保管全县档案资料的综合性档案馆，属太白县委、县政府的直属事业机构，归口太白县委管理。　　太白县档案馆成立于1962年3月。1981年5月设立太白县档案局，与县档案馆合署办公。1994年8月机构改革中，原县志办公室、县党史研究室与县档案局（馆）合并仍称“中共太白县委档案馆”。1995年8月恢复“太白县档案局”。在2002年8月机构改革中，太白县档案馆与县档案局为一套人员，两块牌子，是县委、县政府主管全县档案、地方志、党史工作的直属事业机构。　　目前，太白县档案馆（局）机构编制9名，其中行政编制3名，事业编制6名。现实有在岗8名工作人员，其中本科文化程度1人，大专文化程度6人，中央党校函授本科在读1人。局（馆）长：王禄，副局（馆）长：周海生、张德明，有5名工作人员（其中档案业务人员2名）。内设两股一室：档案督导股、史志编研股、办公室。二、工作综述　　（一）基础管理　　太白县档案馆保存的档案，大都是在特定历史时期仓促接收、入库保存的，案卷质量较差，基础薄弱，破损严重，标准不一，对科学保管档案造成了很大困难。针对县馆基础工作薄弱，档案存放混乱，馆藏存量较少等客观现状，太白县档案馆近年来在馆库业务基础工作中主要做了以下五方面工作：　　1、加强馆库基础工作，规范档案库房管理。2002年4月份，太白县档案馆集中半年时间，组织人力对馆内档案库房进行了全面清理和规范。⑴彻底打扫和清理库房，严格落实档案保管“八防”要求和设施；⑵按照档案柜架的形状、颜色进行了重新调整和排列，并添置了配套设施，提高了柜架摆放的整洁美观度和库房的利用率；⑶整理编制检索工具，完善各种存放检索标识，统一了柜号。在这次库房整顿中，共搬移各种档案柜架79（组）件，档案资料1万3千余卷，并编制案卷目录、案卷文件目录、开放档案目录、其它检索目录共计260余册，从整体上提高了馆库管理水平。　　2、加大档案移交接收力度，丰富馆藏。2002年，太白县档案馆为扩大档案藏量，补充增加档案门类，加快“两个基地，一个中心”及档案网络信息化建设步伐，向各乡镇、县级部门下发了《关于县馆接收档案资料》的通知，明确接收范围、期限、标准及时限等具体要求，分批对存放在各部门、各乡镇的到期档案按标准接收进馆。截止2004年底，三年来共接收30个部门和乡镇文书档案7897卷，实物档案80个（枚），照片780张，图书资料38册。　　3、太白县档案馆为配合档案馆达标升级工作，于2003年7月建起了爱国主义教育基地展室。展室在布局设计上既有县情介绍、太白革命英烈事迹宣传版面，又有反映全县重大活动和建设成就的照片，还有地方文献、印章、奖牌、奖杯和锦旗等实物，主要包括：⑴县情概况、档案馆简介；⑵照片展览；⑶实物收集和展出；⑷革命英烈、县级机构演变宣传版面；⑸太白县获得的奖牌、奖杯和锦旗。太白县档案馆及其展室经县委、县政府批准，于2004年4月正式命名为县内唯一的“太白县爱国主义教育基地”。　　由于基地和展室建设质量高，内容丰富，在全市档案史志系统产生了很大反响，市档案局和县电视台曾三次前来采访、录像和报道。到目前已累计接待省、市、县有关领导，县内干部群众、青少年学生及邻县（区）档案界同仁等参观者共26批974人次，为宣传太白、建设太白，提升太白知名度和资政育人方面做出了积极贡献。　　4、太白县档案馆在2000年晋升省三级馆的基础上，不断加大工作力度，完善各种管理体制和制度，丰富馆藏，拓宽编研层次，提高档案利用率。2003年10月经上级档案部门考核认定，晋升为陕西省二级档案馆。　　5、在档案信息化建设工作中，太白县档案馆在县级财力困难、资金紧张的情况下，经多方努力，于2004年7月购置2台微机和科怡档案管理软件，现已录入部分全宗单位案卷级目录3千余条，此项工作正在有序进行之中。　　（二）开放利用　　从《档案法》颁布实施以来，太白县档案馆围绕中心工作，为全县经济建设、文化教育、科研、编史修志等方面提供了大量翔实、准确的档案资料。截止2004年底，共先后提供各种档案查阅服务7838卷（册），接待查档人员4210人次。通过开展阅览、查档咨询等服务方式，为社会各界群众、各级机关单位落实政策、计算工龄、确定招工、招干时间、房地产登记、土地纠纷、编志修史、党史征集等方面提供了优质的服务，发挥了档案的凭证、参考作用。　　为了主动向社会提供各种档案资料，更好地为两个文明建设服务。近年来太白县档案馆依托现有档案资源，共编纂汇集各种档案史料及专题资料30余种12万字，主要包括《太白县历届党代会简介》、《太白县委组织机构沿革》、《太白县中草药简介》、《太白县重要矿产资源介绍》、《太白山文物古迹介绍》、《红军过境情况简介》、《太白名胜》、《杨静仁副总理率中央慰问团来太白慰问灾区简介》等资料。　　（三）阅览服务　　太白县档案馆座落在宝鸡市太白县委机关大院内，馆内设有查档阅览室，并建有“太白县现行文件阅览中心”。　　阅览服务主要内容包括：1、提供档案原件、复印件；2、提供各类图书、资料；3、提供本馆编辑出版的档案文件汇编；4、提供档案资料的拍照、缩微复制、复印件；5、提供档案的咨询服务；6、为利用者提供现行文件查阅服务。三、馆藏档案介绍　　截止2004年底，太白县档案馆共保存46个全宗，64个单位档案，馆藏总量共27821卷，案卷排列总长度为632m，其中最早的档案为太白区人委文书档案。按照历史时期的性质和档案不同载体、种类划分，太白县档案馆馆藏档案分为建国后文书档案、声像实物档案、会计档案、科技档案四个组成部分。　　（一）建国后文书档案　　馆藏的建国后文书档案，主要包括建县前的区（人）委、人民公社文书档案及建县后的县级各部门、部分乡镇、企事业单位的文书档案。这些档案集中反映了太白县1952年至1994年期间在交通、林业、水利、城建、土地、民政、人事、组织及经济建设等工作方面所取得的巨大成就，主要包括有：1、交通、林业、水利、城市工程建设等情况；2、干部人事管理、机构设置编制、职称工资晋升、干部工人招转等情况；3、土地资源管理、规划、用地审批等情况；4、民政救济、婚姻登记、社会保障等情况；5、人大议案办理、办结、信访情况；6、企事业单位财务管理、审计等情况。　　（二）声像实物档案　　馆藏的声像档案主要包括：1、记载历年来中央、省市领导视察太白工作情况的各种照片；2、国务院副总理杨静仁为团长的中央慰问团视察实情，慰问受灾群众的照片；3、太白县历届党代会、人代会、政协会及重大活动情况实录照片；4、反映全县部分基础建设成就照片；5、古树名木普查照片；6、档案事业发展概况照片。　　实物档案主要包括：1、建县以来的撤销机关印章；2、获得省市表彰的各种锦旗、奖杯、奖牌等。　　（三）会计档案　　馆藏会计档案主要包括县档案局成立以来的各种会计凭证、帐薄、报表、其他会计档案资料。　　（四）科技档案　　馆藏的科技档案主要包括部分单位移交的科学技术研究方面的档案资料。四、馆藏资料介绍　　太白县档案馆馆藏资料分为档案图书资料和史志图书资料两大类，其中档案图书资料分为内部资料、公开刊物、地方史志、报刊、工具参考书籍、档案业务书刊六类；史志图书资料分为地方志书资料、党史征编研究图书资料两类。馆藏图书资料共计6974册。　　馆藏资料主要包括有：（一）《各级人代会文件汇编》、《国务院公报》、《陕西政报》、《党内通讯》等汇编合订本；（二）《人民日报》、《陕西日报》、《解放军日报》、《红旗》等报刊及合订本；（三）《辞源》、《资治通鉴》、《中华大字典》等工具书；（四）《最新档案工作实务》、《档案业务标准》等档案业务书籍；（五）社会科学、经济建设、毛泽东著作选集等公开刊物；（六）各种地方志书籍及县级各部门志书等；（七）各种党史书籍、刊物及党史调查资料等。　　太白县档案馆成立迄今已渡过了40多个春秋。随着社会的变革与发展，档案事业也在不断向前迈进，特别是改革开放20多年来，太白的档案事业发生了巨大变化，档案馆库，装具等基础设施建设不断加强和改善，馆库管理水平得到进一步提高。太白档案事业的发展必将对维护太白历史的真实面貌，对太白的经济建设和两个文明建设发挥出重要作用。　　咨询电话：0917—4951165