各县、区档案局(馆),市级各部门,市属各企业、高校,市城建档案馆:
为贯彻新修订《全国档案事业统计年报制度》,使档案统计人员熟练掌握“全国档案事业统计年报信息管理系统”的操作技能,提高全市档案统计年报工作质量和效率。根据省档办发〔2014〕10号通知要求,经市档案局研究决定,举办档案统计年报培训会。现将有关事项通知如下:
一、培训时间、地点
培训时间:第一批 3月5日(星期三)上午9∶00-12:00
第二批 3月5日(星期三)下午14:00-16:00
培训地点:宝鸡市行政中心一号楼C座3楼。
二、培训内容
1、讲解《全国档案事业统计年报制度》中的各项统计指标和“档基表”填报中的注意事项。
2、讲解“全国档案事业统计年报信息管理系统”使用方法。
3、针对各县区档案数字化管理讲解纸质文书档案数字化操作规范。
三、参训人员
第一批:县区档案局(馆)和城建档案馆负责统计年报工作人员和档案信息化管理人员。
第二批:市级部门、企业、高校的档案管理人员。
四、注意事项
1、第一批参会人员,务必于上午8:30前准时报名签到。第二批参会人员,务必于下午13:30前报到。
2、请参加培训人员自行携带笔记本电脑一台,自带笔和笔记本;
3、请各填报单位自行携带相关学习资料:各单位请在宝鸡档案信息网“通知公告栏”内,或加入QQ群(291635713),自行下载打印携带相关文件和软件:
(1)《宝鸡市档案局关于2013年度全市档案统计年报工作安排的通知》文件。
(2)《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释。
(3)“全国档案事业统计年报信息管理系统”软件。
(4)各单位自行下载打印电子表格:各县区档案局(馆)下载打印电子表格为档基1表和档基2表及档基2表附表;市城建档案馆下载电子表格为档基2表和档基2表附表;市级部门、市属企业、高校下载打印电子表格为档基3表、档基3表附表。
联系人:张娅 电话:3261352
宝鸡市档案局
2014年2月25日